1.       Geltungsbereich

1.1       Die Radiozentrale GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Grit Leithäuser, Jüdenstraße 50, 10178 Berlin, Tel.: 030/32512160, Fax: 030/32512169 (nachfolgend „Radiozentrale“ oder „wir“) veranstaltet jährlich den „Radio Advertising Summit“ als Präsenz- und/oder Digitale Veranstaltung (nachfolgend „RAS“). Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen der Radiozentrale (nachfolgend „AGB“) regeln die Teilnahme am RAS.

1.2       Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer:innen i.S.v. § 14 Abs. 1 BGB. Unternehmer:innen sind natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.

2.       Anmeldung, Vertragsschluss

2.1       Personen, die am RAS teilnehmen wollen, können ein personalisiertes Ticket über www.radioadvertisingsummit.de/ticket („Ticketshop“) erwerben. Bestimmte Personengruppen können vergünstigte oder kostenfreie Tickets erhalten, soweit die Ticketshop näher konkretisierten Voraussetzungen vorliegen („Ticketkategorien“).

2.2       Um ein Ticket zu erwerben, muss im Ticketshop zunächst die gewünschte Anzahl an Tickets in der jeweiligen Ticketkategorie ausgewählt werden. Nach Klick auf den Button „Weiter“ sind die jeweiligen Kontakt- und Teilnehmer:innendaten anzugeben, damit wir die Voraussetzungen der jeweiligen Ticketkategorien überprüfen und die Tickets für den/die jeweilige Teilnehmer:in personalisieren können. Außerdem ist eine Rechnungsadresse anzugeben. 

2.3       Im nächsten Schritt wird eine Bestellübersicht angezeigt und es besteht die Möglichkeit, sämtliche Angaben zu korrigieren. 

2.4 Der Prozess nach Klick auf den Button „Buchung absenden“   richtet sich nach der jeweiligen Ticketkategorie:

• Geladene Gäste erhalten im Anschluss entweder Ihre Tickets oder eine entsprechende Zahlungsaufforderung direkt per E-Mail. 

• Nicht-geladene Gäste erhalten anschließend an die als Rechnungsadresse angegebene E-Mail eine Nachricht, die den Eingang der Buchung bestätigt. Die E-Mail dokumentiert, dass die Buchung bei uns eingegangen ist, stellt jedoch keine Annahme des Antrags durch die Radiozentrale dar.

• Sodann prüft die Radiozentrale anhand der angegebenen Daten, ob die Voraussetzungen der jeweiligen Ticketkategorien vorliegen. 

• Teilnehmer:innen, die zur kostenfreien Teilnahme berechtigt sind, erhalten nach erfolgreicher Prüfung ihre Tickets an die jeweils angegebene E-Mail-Adresse  . 

• Zahlungspflichtige Teilnehmer:innen erhalten an die in der Rechnungsadresse angegebene E-Mailadresse nach erfolgreicher Prüfung eine Nachricht mit einem Link, über den die Buchung abgeschlossen und die gewählten Tickets bezahlt werden können. Durch Auswahl der jeweiligen Zahlungsmethode und Bestätigung dieser AGB durch Klick auf den Button „Zahlungspflichtig buchen“, wird ein verbindliches Angebot zum Ticketkauf abgegeben. 

• Ergibt unsere Überprüfung, dass die Voraussetzungen der jeweiligen Ticketkategorien nicht vorliegen, wird der Buchungsprozess abgebrochen und kann neu initiiert werden.

2.6       Die Anzahl der möglichen Teilnehmer:innen an dem RAS ist begrenzt. Die Radiozentrale berücksichtigt Anfragen zur kostenfreien Teilnahme anhand der Reihenfolge des jeweiligen Buchungseingangs und zur kostenpflichtigen Teilnahme anhand der Reihenfolge des Zahlungseingangs (siehe Ziffer 3). Der Vertragsschluss kommt mit der E-Mail der Radiozentrale zustande, mit der die Teilnahme am RAS bestätigt und weitere Informationen zum RAS mitgeteilt werden. Sollte das Ticketkontingent bei Zahlungseingang bereits überschritten sein, wird die Radiozentrale den Rechnungsadressaten/ die Rechnungsadressatin hierauf per E-Mail hinweisen und eingegangene Zahlungen unverzüglich erstatten.

2.7       Soweit Tickets für eine Dritte Person erworben werden, ist der/die Ticket-Käufer:in verpflichtet, seine/ihre Rechte und Pflichten aus dem Vertrag mit der Radiozentrale unter Einbeziehung dieser AGB auf diese Person zu übertragen.

2.8       Die Abwicklung der Anmeldung und des Zahlungsmanagements erfolgt im Auftrag der Radiozentrale durch die doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München, Tel.: 089 2488 153-20, E-Mail: kontakt@doo.net.  

 

3.       Teilnahmegebühr

3.1      Die Zahlung der Teilnahmegebühr ist via PayPal oder per Banküberweisung vorzunehmen. Dabei sind der vollständige Name des Rechnungsadressaten/der Rechnungsadressatin und bei Zahlung per Überweisung/auf Rechnung die jeweilige Rechnungsnummer anzugeben.

3.3       Eine Zahlung hat spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Zahlungsaufforderung via E-Mail oder bis 3 Tage vor Beginn des RAS (je nachdem, welches Datum früher eintritt) zu erfolgen. Anderenfalls verfällt das Angebot auf Teilnahme am RAS (Ziffer 2.5) und die Tickets müssen, vorausgesetzt einer entsprechenden Ticketverfügbarkeit, neu gebucht werden. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Zahlungseingang auf dem auf der Rechnung angegebenen Konto.

4.       Programmänderungen, Absagen und Terminänderungen

4.1       Programmänderungen können zum Beispiel durch den Ausfall eines Referenten / einer Referentin erforderlich werden und bleiben insbesondere im Hinblick auf die Podiumsbesetzung, den zeitlichen Ablauf und/oder einen Veranstaltungsort vorbehalten. Die Radiozentrale wird unverzüglich auf der Webseite www.radio-advertising-summit.de und über die bei der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten die Teilnehmer:innen über solche Änderungen bzw. Absagen informieren. Eine vollständige oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr aufgrund von Programmänderungen ist ausgeschlossen. Ziffer 4.2 bleibt unberührt.

4.2       Im Falle einer Terminverschiebung sind Teilnehmer:innen berechtigt, ihre Teilnahme bis 10 Tage vor dem Ersatztermin abzusagen. Es gelten die Regelungen aus Ziffer 4 entsprechend.

5.       Teilnahme an Präsenzveranstaltungen des RAS

Die Veranstaltungen des RAS werden mittels Bild- und Tonaufnahmen der Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen und des Publikums dokumentiert und können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf Print-, Online- (insb. Social Media), Audio-, Mobile- und TV-Kanälen von uns und den Hauptsponsoren des RAS, der ARD MEDIA GmbH und der RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG, veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme an den Veranstaltungen des RAS erklärt sich der/die Teilnehmer:in nach § 22 KuG damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos / Videos / Interviews von ihm/ihr angefertigt und zu vorgenannten Zwecken veröffentlicht werden.

6.       Teilnahme an digitalen Live-Veranstaltungen des RAS

6.1       Digitale Live-Veranstaltungen des RAS werden voraussichtlich als Videokonferenz über die Plattform Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (nachfolgend „Plattform“) veranstaltet und von Mitarbeiter:innen der Radiozentrale moderiert.

6.2       Teilnehmer:innen digitaler Live-Veranstaltungen sind verpflichtet, im Rahmen solcher Veranstaltungen keine rechtswidrigen und/oder belästigenden Inhalte zu teilen, z.B. in Form von Wort- und Bildbeiträgen. Dies umfasst insbesondere solche Inhalte, die

• strafbar sind (insbesondere Volksverhetzung, Beleidigung, Verleumdung, Bedrohung),

• als pornographisch, vulgär oder obszön, belästigend oder in sonstiger Weise anstößig anzusehen sind,

• verfassungsfeindlich, extremistisch, rassistisch oder fremdenfeindlich sind,

• in Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte, Markenrechte, Patentrechte oder sonstige Rechte Dritter) eingreifen, und/oder

aus sonstigen Gründen rechtswidrig, insbesondere wettbewerbswidrig sind.

6.3       Teilnehmer:innen sind weiterhin verpflichtet, an den digitalen Live-Veranstaltungen so teilzunehmen, dass keine Beeinträchtigungen, Überlastungen oder Schäden an der Plattform auftreten und der mit den Funktionen und Inhalten der digitaler Live-Veranstaltungen verfolgte Zweck weder gefährdet noch umgangen wird.

6.4       Die Radiozentrale behält sich vor, Teilnehmer:innen, die gegen diese Ziffer 7 verstoßen, von der digitalen Live-Veranstaltung und/oder weiteren Veranstaltungen der Radiozentrale auszuschließen.

6.5       Die Radiozentrale behält sich vor, Mittschnitte der digitalen Live-Veranstaltungen zu speichern und auf ihrer Website zu veröffentlichen. In einem solchen Fall wird die Radiozentrale die Teilnehmer:innen vorab hierüber informieren.

7.       Haftung der Radiozentrale

7.1       Mit Ausnahme der Haftung aufgrund einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist unsere Haftung von wie folgt beschränkt: Bei Fahrlässigkeit beschränkt sich unsere Haftung auf den Ersatz des im Rahmen dieses Vertrages typischen vorhersehbaren Schadens. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir jedoch nur, wenn wir eine Pflicht verletzt haben, deren Erfüllung eine ordnungsgemäße Durchführung dieses Vertrages, überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmer:innen vertrauen dürfen.

7.2       Wir haften weiterhin nicht für Störungen von digitalen Live-Veranstaltungen, (a) die aus einer Störung der Plattform Microsoft Teams folgen und/oder (b) sonstiger Störungen infolge der Datenübertragung im Internet, welche die Radiozentrale nicht zu vertreten hat und die die Nutzung von internetbasierten Leistungen erschweren oder verhindern.

7.3       Die soeben genannten Einschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

8.       Datenschutz

Informationen darüber, wie die Radiozentrale personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem RAS und den jeweiligen Veranstaltungen verarbeitet werden, können in unseren Datenschutzhinweisen  eingesehen werden.

9.   Sonstiges

9.1    Die Vertragssprache ist deutsch. Es gilt die zum Vertragsschluss jeweils aktuelle Version dieser AGB.

9.2    Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Bestimmungen des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

9.3    Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus und/oder im Zusammenhang mit einem Vertrag nach diesen AGB ist Berlin, soweit der/die Teilnehmer:in Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder er/sie in der Bundesrepublik Deutschland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat oder den Gerichtsstand ins Ausland verlegt.

9.4    Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt der Rest des Vertrages hiervon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, die betroffene Bestimmung durch eine wirksame bzw. durchführbare Bestimmung zu ersetzen, die dem Willen der Parteien am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Lücken im Vertrag.

Stand: Februar 2024