Im Folgenden informieren wir, die Radiozentrale GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Grit Leithäuser, Jüdenstraße 50, 10178 Berlin (nachfolgend „Radiozentrale“ oder „wir“) Besucher:innen unserer Website www.radio-advertising-summit.de (nachfolgend „Website“) sowie Teilnehmer:innen des Radio Advertising Summit, einschließlich etwaig damit zusammenhängender Videokonferenzen, z.B. Webinare, und sonstige Veranstaltungen (nachfolgend „RAS“), über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und durch uns beauftragte oder sonstige Dritte sowie über die den betroffenen Personen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehenden Ansprüche und Rechte.

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Über Empfänger von Daten, einschließlich durch uns beauftragte Dienstleister, informieren wir gesondert unter Ziffer 7.

Für den Fall, dass im Rahmen der Website auf die Verlinkungen zu Drittanbietern geklickt wird, gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Die Radiozentrale prüft die Datenschutzbestimmungen Dritter nicht und ist für die weitere Datenverarbeitung nicht verantwortlich.

1. Verantwortlichkeit gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlich für die im Folgenden beschriebene Datenverarbeitung (vorbehaltlich abweichender Angaben insbesondere zu den Hauptsponsoren des Radio Advertising Summit) ist die Radiozentrale GmbH, Jüdenstraße 50, 10178 Berlin, +49 30 325 1216-0, E-Mail: info(at)radiozentrale.de

2. Datenverarbeitung bei Aufruf unserer Website 2.1. Verarbeitung von „Logfiles“

Bei jedem Aufruf der Website erheben wir personenbezogene Daten, sogenannte „Logfiles“, die der Browser, über den die Website aufgerufen wird, an unseren Server übermittelt. Dabei erheben wir die folgenden Zugriffsdaten, die für uns technisch erforderlich sind, um unsere Website anzuzeigen und die darüber angebotenen Inhalte anbieten zu können sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu den Zugriffsdaten gehören die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (d.h. Name der konkret abgerufenen Webseite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version sowie Typ der Browsersoftware, Meldung über erfolgreichen Abruf.

Die vorstehenden Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Wir verfolgen dabei insbesondere folgende berechtigte Interessen: Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere der Sicherheit der Webseite, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Darüber hinaus werten wir die Nutzung der Website durch deren Besucher:innen unter Einsatz des Services Matomo (siehe hierzu Ziffer 7.3.) statistisch aus.

2.2. Einsatz von Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den jeweils eingesetzten Internet-Browser auf dem jeweiligen Endgerät ablegt und gespeichert werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Es ist jedoch möglich, das Speichern von Cookies zu deaktivieren oder den Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Teil der Cookies für die Funktion unserer Webseite unbedingt erforderlich ist, da die Seite ansonsten nicht aufgerufen und angezeigt werden kann.

Wir verwenden auf unserer Website sog. Session-Cookies (auch temporäre oder Sitzungs-Cookies genannt). Diese Session-Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Website gespeichert und mit Schließen des Browsers gelöscht.

Teilweise werden auf unserer Website auch Permanente Cookies von Drittunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, verwendet. Solche Cookies werden unabhängig davon gespeichert, ob der Browser geschlossen wird. Die Speicherdauer ist dabei unterschiedlich. Soweit diese für die Funktion unserer Webseite nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur dann gesetzt, wenn dies zuvor ausdrücklich gestattet wurde.

Wir haben eine Consent Management Plattform (nachfolgend „CMP“) auf unserer Website eingebunden, die von CookieYes Limited (3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich) angeboten wird (Näheres zu CookieYes erfahren Sie unter Ziffer 7.2.3.). Über die CMP erhalten Sie Informationen zu den verwendeten Cookies und können die Verwendung dieser in Bezug auf bestimmte Diensteanbieter einstellen. Hierüber können Sie auch Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies erteilen und widerrufen. Wenn Sie unsere Website besuchen und über die CMP Einstellungen vornehmen, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie abgelegt, in dem die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen gespeichert werden. Der Einsatz der CMP erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), um Ihre Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungsprozesse einholen und dokumentieren zu können.

Die Entscheidung über die Verwendung von Cookies kann jederzeit über die Funktion „Cookie Choice Preferences“ im Footer der Website aktualisiert werden.

2.3. Statistische Auswertung mit Matomo Cloud

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo Cloud (Matomo, InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland) zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Innocraft Ltd finden Sie unter Ziffer 7.3.

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Newsletter 3.1. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns (z.B. via E-Mail), verarbeiten wir die uns mitgeteilten Informationen (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Telefonnummer und der Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Gegenstand der Anfrage (vor-)vertragliche Informationen sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse der Radiozentrale daran besteht oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO soweit uns Informationen mitgeteilt wurden, die weder (vor-)vertraglichen Zwecken noch unseren berechtigten Interessen dienen.

3.2. Newsletter

Personen, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter anmelden, informieren wir und – wenn wir hierüber bei Anmeldung ausdrücklich hinweisen – oder die Hauptsponsoren des Radio Advertising Summit, RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG, Barmbeker Str. 4, 22303 Hamburg und ARD MEDIA GmbH, Bertramstraße 8 / D-Bau, 60320 Frankfurt/Main, über Themen rund um den RAS sowie über sonstige Veranstaltungen zum Thema Werbevermarktung im Radio- und Audiobereich.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein eine gültige E-Mail-Adresse. Optional können auch ein Name (inklusive Anrede), die jeweilige Firma und Position sowie Branche und Abteilung angegeben werden. Bei Angabe solcher optionalen Informationen können wir und die Hauptsponsoren eine personalisierte Ansprache vornehmen, diese Informationen zur internen statistischen Auswertung verwenden und gegebenenfalls interessenbezogene Informationen zusenden.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir nach Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir den/die Empfänger:in um Bestätigung bitten, dass er/sie den Versand des Newsletters wünscht. Wird die Anmeldung nicht bestätigt, wird die jeweilige E-Mail-Adresse nicht von uns verarbeitet. Darüber hinaus speichern wir jeweils die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, die jeweilige Einwilligung zu dokumentieren und ggf. einen möglichen Missbrauch von personenbezogenen Daten aufklären zu können.

Am Ende eines jeden Newsletters findet sich ein Link, über den der Newsletter jederzeit abbestellt werden kann. Bei Abbestellung des Newsletters werden die personenbezogenen Daten, die zum Zweck der Bereitstellung des Newsletters gespeichert wurden, gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Die Newsletter der Radiozentrale enthalten einen sogenannte „web beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, über die technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem der Abonnent:innen, als auch die jeweilige IP-Adresse und der Zeitpunkt des jeweiligen Abrufs des Newsletters, verarbeitet werden. Diese Informationen nutzen wir auch um die Interessen der Abonnent:innen besser verstehen zu können und unsere Newsletter und deren Inhalte verbessern zu können. Der Einsatz solcher web beacon erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Rechtsgrundlage für den Versand und die Auswertung des Nutzungsverhaltens der Abonnent:innen ist die jeweilige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann für den Einsatz der web beacon, den Empfang des Newsletters und die Auswertung des Nutzungsverhaltens nur gemeinsam mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Teilnahme am RAS 4.1. RAS Live-Kongress 4.1.1. Anmeldung zum RAS Live-Kongress und Einwilligung in Werbeansprache durch Hauptsponsoren des RAS

a. Personen, die an den Präsenzveranstaltungen des RAS (nachfolgend „RAS Live-Kongress“) teilnehmen wollen, müssen sich auf radioadvertisingsummit.de/ticket unter Angabe ihres Vor- und Nachnamens, des Unternehmens, dem sie angehören sowie einer gültigen E-Mail-Adresse anmelden. Optional können zusätzlich auch die Anrede, ein Titel sowie die (Unternehmens-)Anschrift angegeben werden. Bei solchen Anfragen verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir nach Eingabe der vorstehenden Kontaktdaten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir den/die Empfänger:in um Bestätigung bitten, dass die angegebenen Daten korrekt sind. Darüber hinaus speichern wir jeweils die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anfrage und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, die jeweilige Anfrage der jeweiligen Personen zu dokumentieren und ggf. einen möglichen Missbrauch von personenbezogenen Daten aufklären zu können. Werden die Kontaktdaten nicht bestätigt, werden diese Daten nicht von uns verarbeitet. Nach Bestätigung der Anfrage verarbeiten wir die jeweilige E-Mail-Adresse zum Zweck der Abwicklung der Teilnahme am RAS Live-Kongress, indem an die E-Mail-Adresse genauere Informationen zum RAS Live-Kongress, einschließlich Bestätigung der Teilnahme oder Absage sowie ggf. Ticketpreise mitgeteilt und Tickets versendet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung und Durchführung des RAS ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei optionalen Angaben. Die Abwicklung der Anmeldung und Ticketvergabe erfolgt über den Dienstleister doo GmbH (Ziffer 7.2.2.).

b. Im Zusammenhang mit der Anmeldung können die Teilnehmer:innen – soweit wir hierauf ausdrücklich hinweisen – außerdem einwilligen, dass die Radiozentrale GmbH die E-Mail-Adresse an die Hauptsponsoren des RAS, RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG, Barmbeker Str. 4, 22303 Hamburg und ARD MEDIA GmbH, Bertramstraße 8 / D-Bau, 60320 Frankfurt/Main, weitergeben und diese via E-Mail oder Post über weitere Veranstaltungen zum Thema Werbevermarktung im Radio- und Audiobereich informieren dürfen („Newsletter“). Siehe hierzu auch die Informationen zu Newslettern unter Ziffer 3.2.

4.1.2. Datenverarbeitung während der Durchführung des RAS Live-Kongresses

Die Veranstaltungen des RAS Live-Kongresses werden mittels Bild- und Tonaufnahmen der Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen und des Publikums dokumentiert und können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf Print-, Online- (insb. Social Media), Audio-, Mobile- und TV-Kanälen von uns und den Hauptsponsoren des RAS, der ARD MEDIA GmbH und der Radio Marketing Service GmbH & Co. KG (RMS), veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme an solchen Veranstaltungen erklärt sich der/die Teilnehmer:in nach gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 1 DSGVO (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind) damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos / Videos / Interviews von ihm/ihr angefertigt und zu vorgenannten Zwecken verwenden werden.

4.1.3. Weitergabe von Teilnehmer:inneninformationen an Sponsoren

Die folgenden Teilnehmer:innendaten werden bei Ticketbuchung an die Hauptsponsoren des RAS, RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG, Barmbeker Str. 4, 22303 Hamburg und ARD MEDIA GmbH, Bertramstraße 8 / D-Bau, 60320 Frankfurt/Main, zu deren internen statistischen Auswertung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO weitergeben: Vorname, Nachname, Unternehmensnamen und jeweilige Position.

4.1.4. Anmeldung zum Newsletter

Im Zusammenhang mit der Ticketbuchung können die Teilnehmer:innen – soweit wir hierauf ausdrücklich hinweisen – außerdem darin einwilligen, dass die Radiozentrale GmbH die unter 4.1.1. b aufgeführten Teilnehmer:innendaten an die Hauptsponsoren weiterleiten dürfen, damit diese die jeweiligen Teilnehmer:innen via E-Mail über weitere Veranstaltungen zum Thema Werbevermarktung im Radio- und Audiobereich informieren dürfen („Newsletter“). Siehe hierzu auch die Informationen zu Newslettern unter Ziffer 3.2.

4.1.5. Datenverarbeitung während der Durchführung des RAS Live-Kongresses

Die Veranstaltungen des RAS Live-Kongresses werden mittels Bild- und Tonaufnahmen der Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen und des Publikums dokumentiert und können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf Print-, Online- (insb. Social Media), Audio-, Mobile- und TV-Kanälen von uns und den Hauptsponsoren des RAS, der ARD MEDIA GmbH und der Radio Marketing Service GmbH & Co. KG (RMS), veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme an solchen Veranstaltungen erklärt sich der/die Teilnehmer:in nach gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 1 DSGVO (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind) damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos / Videos / Interviews von ihm/ihr angefertigt und zu vorgenannten Zwecken verwenden werden.

4.2. Teilnahme an Videokonferenzen des RAS 4.2.1. Anmeldung zu Videokonferenzen und Einwilligung in Werbeansprache durch die Hauptsponsoren des RAS

Personen, die an Videokonferenzen, wie Live-Webinaren, im Nachgang zum RAS teilnehmen wollen (nachfolgend „Videokonferenzen“), können sich dazu auf der Website unter Angabe ihres Vor- und Nachnamens, der von ihnen gewünschten Anrede, dem Namen des Unternehmens, dem sie angehören sowie einer gültigen E-Mail-Adresse anmelden. Bei der Anmeldung zu den Videokonferenzen verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir nach Eingabe der vorstehenden Kontaktdaten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir den/die Empfänger:in um Bestätigung der Anmeldung bitten. Darüber hinaus speichern wir jeweils die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anfrage und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, die jeweilige Anfrage der jeweiligen Personen zu dokumentieren und ggf. einen möglichen Missbrauch von personenbezogenen Daten aufklären zu können. Wird die Anmeldung nicht bestätigt, werden diese Daten nicht von uns verarbeitet. Anschließend verarbeiten wir den Namen und die jeweilige E-Mail-Adresse zum Zweck der Durchführung der Teilnahme an den Webinaren. Bei Angabe von optionalen Informationen können wir eine personalisierte Ansprache vornehmen, diese Informationen zur internen statistischen Auswertung verwenden und – bei entsprechender Einwilligung – interessenbezogene Informationen zusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung der Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Versendung der E-Mails im Zusammenhang mit der Anmeldung zu den Videokonferenzen erfolgt über den Dienstleister Easy Welcome GmbH (Ziffer 7.2.4.).

Zum Zeitpunkt der Anmeldung können Teilnehmer:innen – soweit hierauf ausdrücklich hingewiesen wird – außerdem einwilligen, dass die Radiozentrale die E-Mail-Adresse an die Hauptsponsoren des RAS, RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG, Barmbeker Str. 4, 22303 Hamburg und ARD MEDIA GmbH, Bertramstraße 8 / D-Bau, 60320 Frankfurt/Main, weitergeben und diese via E-Mail über weitere Veranstaltungen zum Thema Werbevermarktung im Radio- und Audiobereich informieren dürfen („Newsletter“). Siehe hierzu auch die Informationen zu Newslettern unter Ziffer 3.2.

4.2.2. Datenverarbeitung während der Durchführung der Videokonferenzen

Teilnehmer:innen, die an Videokonferenzen teilnehmen, können vor und während der Teilnahme an einer solchen Veranstaltung durch entsprechende Einstellungen wählen, in welchem Umfang sie personenbezogene Daten mit Anderen teilen wollen. Insbesondere steht es den Teilnehmer:innen frei, für ihre Teilnahme ein Pseudonym zu verwenden und/oder die Videokonferenzen lediglich passiv zu verfolgen, insbesondere indem sie ihre Kameras und Mikrofone ausschalten und auch die Chatfunktion verwenden.

Die Videokonferenzen werden über die Plattform Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA veranstaltet, die personenbezogene Daten von Teilnehmer:innen in eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Microsoft Corporation unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Radiozentrale behält sich vor, Mittschnitte der Videokonferenzen zu speichern und auf ihrer Website zu veröffentlichen. Sollte dies bei konkreten Videokonferenzen der Fall sein, wird die Radiozentrale die Teilnehmer:innen vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall erfolgt die dabei erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer:innen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

5. Interne Verarbeitung

Wir verarbeiten die zuvor unter den Ziffern 2 bis 4 genannten personenbezogenen Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation unseres Betriebs, und zur Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen demzufolge in der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben und der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

6. Speicherdauer

Die unter den vorstehenden Ziffern 2 bis 4 genannten Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere beurteilt sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Wir unterliegen insbesondere verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte 7.1. Hauptsponsoren des RAS

Personen, die sich für weitere Informationen zu Veranstaltungen zum Thema Werbevermarktung im Radio- und Audiobereich interessieren (Ziffer 4.1 (.1) bzw. 4.2 (.1)) und/oder den Newsletter abonnieren (Ziffer 3.2), willigen gleichzeitig in die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an die Hauptsponsoren des RAS, die ARD MEDIA GmbH und die Radio Marketing Service GmbH & Co. KG (RMS) und in die Werbeansprache via E-Mail oder – bei Angabe der jeweiligen Anschrift – per Post ein. Die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten erfolgt durch die Hauptsponsoren in eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Weitere Information zum Datenschutz der Hauptsponsoren sind abrufbar: bei ARD MEDIA GmbH unter https://www.ard-werbung.de/kontakt/datenschutz/ und bei RMS unter https://rms.de/datenschutz

7.2. Sonstige Empfänger 7.2.1. ALL-INKL.COM (Webhoster)

Die Radiozentrale arbeitet mit dem externen Webhoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „ALL-INKL“) zusammen, über den wir in der Lage sind, unsere Website online anbieten zu können sowie um die unter Ziffer 2 bis 4 beschriebenen Daten sicher und effizient zu verarbeiten. Dabei werden alle Informationen an ALL-INKL übermittelt, die im Rahmen der Nutzung der Website anfallen und dort solange gespeichert, bis wir diese löschen. Der Einsatz von ALL-INKL erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO daran, für die Bereitstellung unserer Website auf die Dienste eines Webhosters zugreifen zu können. Nähere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

7.2.2. doo GmbH (Anmeldung und Ticketabwicklung)

Die Anmeldung zum RAS und die Ticketabwicklung erfolgt über den Dienstleister doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München. Der Dienstleister verarbeitet sämtliche in diesem Rahmen anfallenden personenbezogenen Daten, einschließlich der jeweiligen IP-Adresse, auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung im Rahmen unserer Weisungen. Der Einsatz der doo GmbH erfolgt auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung im Rahmen unserer Weisungen. Nähere Informationen zum Datenschutz bei der doo GmbH: https://www.doo.net/datenschutz

7.2.3. CookieYes (Consent Management Platform)

Auf unserer Website nutzen wir die „Consent Management Platform“ (nachfolgend „CMP“) der CookieYes Limited (3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich). Wenn Sie unsere Website betreten und über die CMP Einstellungen vornehmen, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie abgelegt, in dem die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen gespeichert werden. Sie können das Cookie jederzeit löschen. Die über das Cookie erhobenen Daten werden an uns übermittelt. Der Einsatz des CookieYes-Cookies erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, um Ihre Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungsprozesse einholen und dokumentieren zu können. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CookieYes finden Sie unter https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

7.2.4. Easy Welcome GmbH (Teilnehmermanagement Präsenzveranstaltungen)

Bei Präsenzveranstaltungen erfolgt das Teilnehmermanagement durch unseren Dienstleister Easy Welcome GmbH, Theresienstraße 134 RGB, 80333 München. Der Dienstleister verarbeitet sämtliche in diesem Rahmen anfallenden Teilnehmer:innendaten, auf Grundlage einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung im Rahmen unserer Weisungen. Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Easy Welcome GmbH: https://easy-welcome.de/datenschutzerklaerung/

7.2.5. CleverReach (Newsletter-Versand)

Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Die Verarbeitung der Daten durch CleverReach erfolgt auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung im Rahmen unserer Weisungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

7.3. Matomo Cloud (Webanalyse)

Diese Website benutzt Matomo Cloud, einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Matomo Cloud ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden folgende Informationen erfasst und ausgewertet: Auf welcher Website waren unsere Besucher:innen, bevor sie auf unsere Website gekommen sind (Referrer-URL), was machen die Besucher:innen auf unserer Website, d.h. wann sind sie auf welcher Unterseite, laden sie Inhalte herunter oder klicken sie auf externe Links.

Matomo Cloud verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf Servern von InnoCraft Ltd gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Europäische Kommission hat gemäß Art. 45 DSGVO durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau in Neuseeland bestätigt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch Matomo entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Matomo unter https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

7.4. YouTube (Videoplattform)

Auf unserer Website haben wir Videos von YouTube eingebunden, ein Angebot des Anbieters YouTube LLC, einer Tochtergesellschaft von Google (nachfolgend „YouTube“). Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. es werden keine Daten über Websitebesucher:innen an YouTube übertragen, solange die Videos nicht abgespielt werden. Erst wenn das Video angeklickt wird, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und automatisiert die in Ziffer 2 genannten Daten durch YouTube erfasst und verarbeitet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob die jeweiligen Nutzer bei YouTube über ein Nutzerkonto eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Sind Nutzer bei YouTube eingeloggt, werden ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Ist diese Zuordnung mit dem eigenen Profil bei YouTube nicht gewünscht, können sich Nutzer vor Anklicken des Videos ausloggen oder eine entsprechende Einstellung in den Nutzereinstellungen von YouTube vornehmen. YouTube speichert Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Nutzern steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, welches gegenüber YouTube geltend gemacht werden muss. Außerdem werden beim Anklicken des Videos Cookies gesetzt, durch die YouTube die Nutzung seiner Dienste verfolgen kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der YouTube Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die dabei erfolgende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de; https://myaccount.google.com/u/0/yourdata/youtube?hl=de

7.5. Vimeo (Videoplattform)

Auf unserer Website sind Videos des Anbieters Vimeo (Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) eingebettet. Diese haben wir mit einer „Do-not-track“-Funktion eingebunden. Mit dieser kann Vimeo keine Sitzungsdaten, einschließlich aller Cookies und Statistiken, verfolgen. Bei Aufruf einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt, wobei dem Vimeo-Server mitgeteilt wird, welche Seite Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies erfolgt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Vimeo kann Ihr Nutzungsverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen, sofern Sie bei Vimeo eingeloggt sind. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse und damit verbundener Informationen ist die jeweilige Einwilligung der Websitebesucher:innen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz der YouTube Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die von Vimeo erfassten Informationen werden auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO an den Vimeo-Server in die USA übermittelt. Ungeachtet dessen unterliegen Datenübermittlung an Vimeo auch dem EU-US Data Privacy Framework.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo: https://vimeo.com/privacy; https://vimeo.com/cookie_policy

7.6. Cloudflare (Content Delivery Network)

Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Cloudflare, angeboten von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Cloudflare stellt ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheitsfunktionen zur Verfügung. Dadurch wird der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website über die Server von Cloudflare geleitet. Dies ermöglicht es, die Website schneller auszuliefern und vor Angriffen (z. B. DDoS-Attacken, Bot-Zugriffe) zu schützen. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und der Optimierung von Ladezeiten und Stabilität verarbeitet werden: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser; Referrer-URL; angeforderte Inhalte; Sicherheits- und Performance-Daten.

Außerdem setzt Cloudflare gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG technisch notwendige Cookies ein, die in der CMP näher beschrieben werden. Die von Cloudflare erfassten Informationen werden auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO an den Cloudflare-Server in die USA übermittelt. Ungeachtet dessen unterliegen Datenübermittlungen an Cloudflare auch dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare findest du unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

7.7. LinkedIn (Inhalte)

Wir haben weiterhin Inhalte von der LinkedIn Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA (nachfolgend „LinkedIn“) eingebunden. Um die Inhalte anzeigen zu können, erfasst LinkedIn die IP-Adresse der jeweiligen Websitebesucher:innen, sofern hierzu eine entsprechende Einwilligung erklärt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auf die Verarbeitung der Daten durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

8. Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat: das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Ferner können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. Die Radiozentrale weist jedoch darauf hin, dass in dem Fall ggf. die Services von Radiozentrale nicht mehr voll umfänglich in Anspruch genommen werden können.

Die vorstehend genannten Rechte können gegenüber der Radiozentrale durch Nachricht an die unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten, insbesondere durch E-Mail an info(at)radio-advertising-summit.de geltend gemacht werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Information über das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Betroffene Personen haben weiterhin gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Direktwerbung durch die Radiozentrale können Empfänger jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Nach eingegangenem Widerspruch und Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der jeweils betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Der Widerspruch kann durch Nachricht an die unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten, insbesondere durch E-Mail an info(at)radio-advertising-summit.de geltend gemacht werden.

Stand: Januar 2026